Nous automatisons les tâches répétitives qui font perdre des dizaines d'heures chaque mois.
Automatisations sur mesure pour PME. Compatibles avec vos outils actuels. Zéro disruption. Résultats dès le premier mois.
Appel 30 min · 100% gratuit · Sans engagement
Ces problèmes vous coûtent du temps, chaque jour.
Avant d'automatiser quoi que ce soit, on écoute. Et neuf fois sur dix, on retrouve les mêmes sources de friction dans les PME.
Reconnaissez-vous au moins 3 de ces situations ?
Oui — parlons-en →Trop d'e-mails à traiter
Des heures à trier, transférer et répondre à des messages qui pourraient être gérés automatiquement.
Copier-coller permanent
Des informations recopiées d'un outil à l'autre. Source d'erreurs, perte de temps assurée.
Ressaisie d'informations
Les mêmes données entrées dans plusieurs systèmes, encore et encore. Un travail à zéro valeur ajoutée.
Documents répétitifs
Devis, contrats, rapports recréés à la main à chaque fois, avec les mêmes erreurs potentielles.
Relances oubliées
Les relances clients jamais faites au bon moment. Des opportunités perdues par manque de suivi automatique.
Classement documentaire
Des heures perdues à ranger, nommer et retrouver vos fichiers. Personne ne sait où est quoi.
Informations dispersées
Vos données dans 5 outils différents, jamais synchronisées. Personne n'a le même tableau de bord.
Onboarding chronophage
Chaque nouvel employé ou client nécessite des semaines de configuration et de saisie manuelle.
des tâches répétitives d'une PME sont automatisables
McKinsey, 2024
perdues chaque semaine par employé sur des tâches manuelles
APQC Benchmarks
de productivité sur les processus automatisés
Forrester Research
Ce que nous automatisons.
Des centaines d'heures récupérées chaque année, sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Traitement des e-mails
Triage intelligent, réponses automatiques, transfert vers le bon interlocuteur. Plus aucun message ne reste sans suite.
Génération de devis
Devis créés automatiquement depuis votre CRM ou vos formulaires de contact.
Création de documents
Contrats, rapports, comptes-rendus générés en quelques secondes à partir de vos données.
OCR & lecture de documents
Extraction automatique d'informations depuis vos documents scannés ou photographiés.
Relances clients
Relances personnalisées envoyées au bon moment, sans aucune intervention manuelle. Aucune opportunité perdue par manque de suivi.
Extraction de données PDF
Lecture et traitement automatique des informations contenues dans vos fichiers PDF.
Synchronisation CRM
Vos données client à jour dans tous vos outils, sans saisie manuelle.
Prise de rendez-vous
Gestion automatisée des agendas, confirmations et rappels de rendez-vous.
Qualification des prospects
Tri et scoring automatique de vos leads entrants selon vos critères métier. Concentrez-vous sur les meilleurs profils, pas sur le tri.
Comptes-rendus
Réunions transcrites et résumées automatiquement. Compte-rendu prêt en quelques minutes.
Génération de rapports
Tableaux de bord et rapports hebdomadaires ou mensuels générés sans intervention.
Classement documentaire
Vos fichiers organisés, nommés et archivés automatiquement selon vos règles.
Vous voyez un processus qui vous coûte du temps ?
On en parleCompatible avec vos outils actuels
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Notion
- Slack
- Salesforce
- HubSpot
- Airtable
- Pipedrive
- Sage
- EBP
- Make
- Zapier
- Monday.com
- Asana
- Jira
- Trello
- Pennylane
- Sellsy
Nous connaissons votre métier.
Chaque secteur a ses processus. Nous les avons cartographiés.
Cabinets comptables
Moins de saisie, plus de conseil.
Ce qui vous fait perdre du temps
- Saisie comptable manuelle et chronophage
- Relances clients impayés peu suivies
- Reporting client répétitif à produire chaque mois
Ce que nous automatisons pour vous
- OCR et traitement automatique des factures reçues
- Relances automatiques pour impayés
- Génération de reporting mensuel par client
Votre secteur n'est pas dans la liste ?
Parlons de votre activité spécifiqueDes scénarios types, par secteur.
Voici ce que nous pouvons automatiser pour vous, avec les gains estimés pour chaque cas.
Traitement automatique des factures
3h par semaine à saisir manuellement les factures reçues par e-mail. Erreurs fréquentes. Retards de comptabilisation.
- 1.Réception de la facture par e-mail
- 2.Extraction OCR des données (montant, TVA, fournisseur, date)
- 3.Validation automatique ou signalement si anomalie
- 4.Import direct dans le logiciel comptable
15 minutes de contrôle par semaine. Zéro saisie manuelle. Zéro erreur de recopie.
Génération automatique de devis
2h par devis à construire dans Excel. Erreurs de calcul fréquentes. Délais de réponse trop longs, clients perdus.
- 1.Le commercial renseigne les données du chantier dans un formulaire
- 2.Calcul automatique des quantités, prix et marges
- 3.Génération du devis PDF formaté et personnalisé
- 4.Envoi automatique au client avec demande de signature
Devis prêt en 8 minutes. Zéro erreur de calcul. Réponse client sous 2h au lieu de 2 jours.
Traitement des candidatures
4h par semaine à trier les CV, répondre aux candidats et organiser les entretiens. Une tâche à faible valeur, épuisante.
- 1.Réception de la candidature (email, formulaire, LinkedIn)
- 2.Analyse et scoring automatique selon vos critères
- 3.Réponse personnalisée envoyée sous 24h
- 4.Planification automatique des entretiens pour les profils retenus
Tri automatique. Réponse sous 24h à tous les candidats. Focus uniquement sur les meilleurs profils.
Ces gains sont estimés sur la base de benchmarks sectoriels. Le premier livrable est généralement prêt en 1 à 2 semaines.
Identifier mes gains potentiels →Notre méthode, étape par étape.
Un processus transparent, sans surprise. Vous savez toujours où vous en êtes.
Audit
1 heureOn étudie ensemble vos processus actuels. On identifie les tâches répétitives et les gains potentiels, sans jargon technique.
Cartographie
3–5 joursOn modélise vos workflows et définissons les automatisations prioritaires. Vous recevez un plan concret avec les gains estimés en heures par mois.
Prototype
5 joursOn vous montre une première version fonctionnelle. Vous voyez le résultat avant le développement complet.
Développement
1–3 semainesOn construit les automatisations complètes. Chaque étape est testée, documentée et validée avec vous.
Déploiement
1–2 joursOn intègre les automatisations dans vos outils existants. Aucun outil à remplacer. Zéro disruption pour vos équipes.
Formation
1–2 sessionsVos équipes apprennent à utiliser et superviser les automatisations. Documentation complète fournie. Vous êtes autonomes.
Maintenance
En continuOn suit, corrige et améliore en continu. Si un outil change, on s'adapte. Ce n'est pas livré et oublié.
Ce qui nous distingue.
Pas une agence générique. Un cabinet spécialisé dans l'optimisation de vos processus métier — qui livre, qui forme, et qui reste.
Réserver un appelSur mesure, pas générique
Pas de template, pas de logiciel vendu en boîte. Chaque automatisation est conçue pour vos processus et votre façon de travailler.
Compatible avec vos outils
On s'intègre dans ce que vous utilisez déjà — votre CRM, votre messagerie, vos fichiers. Aucun remplacement forcé.
Résultats rapides
Premier résultat visible en moins de 2 semaines. Vous ne payez pas des mois avant de voir quoi que ce soit.
Documentation complète
Chaque automatisation est documentée. Si quelque chose change ou si quelqu'un quitte, vous n'êtes pas bloqué.
Formation de vos équipes
Vos collaborateurs comprennent ce qui est automatisé et peuvent superviser. Vous restez maîtres de vos processus.
Maintenance assurée
On corrige et on améliore en continu. Si un outil tiers évolue, on s'adapte. Ce n'est pas livré et oublié.
Sécurité et conformité
Vos données restent sous votre contrôle. Conformité RGPD. Aucune donnée sensible stockée sans votre accord.
Questions fréquentes.
Tout ce que vous devez savoir avant de nous contacter.
Un projet simple (une automatisation) est déployé en 1 à 2 semaines. Pour des projets plus complets couvrant plusieurs processus, comptez 4 à 8 semaines. On vous donne une estimation précise après l'audit initial.
Les tarifs varient selon la complexité et le nombre de processus à automatiser. Pour vous donner un ordre d'idée : une automatisation simple démarre autour de 1 500 €. On établit toujours un devis précis avant de commencer — aucune surprise.
Dans la grande majorité des cas, oui. On travaille avec les outils que vous utilisez déjà : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Salesforce, HubSpot, Sage, EBP, et des centaines d'autres. On vérifie la compatibilité lors de l'audit.
Non. On s'adapte à votre façon de travailler. L'objectif est d'automatiser ce qui peut l'être dans vos processus existants, pas de vous imposer de nouveaux outils ou de nouvelles méthodes.
Oui. Vos données restent sous votre contrôle. Nous ne stockons aucune donnée sensible sans votre accord explicite. Nous travaillons dans le respect du RGPD et pouvons fournir une documentation de conformité.
On ne disparaît pas après la livraison. Vous recevez une documentation complète. On forme vos équipes. Et on reste disponibles pour corriger, ajuster ou améliorer les automatisations dans la durée.
C'est précisément notre modèle. On propose des formules de maintenance mensuelle pour que vos automatisations restent opérationnelles même si un outil évolue ou si vos processus changent.
Nous nous spécialisons sur les PME et ETI françaises, car ce sont les structures qui bénéficient le plus de l'automatisation sur mesure. Les grandes entreprises ont généralement des DSI dédiés — nos clients n'en ont pas, et c'est là qu'on apporte le plus de valeur.
Vous avez une question spécifique à votre situation ?
Réserver un appel →Découvrons ensemble quelles tâches peuvent être automatisées dans votre entreprise.
En 30 minutes, on identifie vos processus les plus chronophages et les gains potentiels. Gratuit. Sans engagement.
Préférez l'email ? → tgalliffet@webthrive.fr