84% des PME se retrouvent seules après leur projet IA. Nous sommes le partenaire qui reste.
Partenaire IA en retainer mensuel pour PME françaises. On déploie, on forme vos équipes, et on reste pour faire évoluer avec vous — pas livré et oublié.
30 min · Gratuit · Synthèse écrite sous 48h · Sans engagement
des PME déçues de leur première expérience IA citent l'abandon post-déploiement comme cause principale
Source : agence-ia.com, 2025
des PME françaises ne pensent pas encore à l'IA comme levier stratégique
France Num, 2025
avant que les ESN et grands cabinets descendent massivement sur le segment PME
Estimation marché 2026
Le problème n'est pas la technologie. C'est le modèle : une agence est rémunérée pour livrer, pas pour rester. Nous avons fait le choix inverse — on ne gagne de l'argent que si on reste utile chaque mois.
Ces problèmes vous coûtent du temps, chaque jour.
Avant d'automatiser quoi que ce soit, on écoute. Et neuf fois sur dix, on retrouve les mêmes sources de friction dans les PME.
Reconnaissez-vous au moins 3 de ces situations ?
Oui — identifier mes gains →Trop d'e-mails à traiter
Des heures à trier, transférer et répondre à des messages qui pourraient être gérés automatiquement.
Ressaisie permanente
Les mêmes informations copiées d'un outil à l'autre, entrées plusieurs fois dans des systèmes différents. Source d'erreurs, perte de temps assurée.
Documents répétitifs
Devis, contrats, rapports recréés à la main à chaque fois, avec les mêmes erreurs potentielles.
Relances oubliées
Les relances clients jamais faites au bon moment. Des opportunités perdues par manque de suivi automatique.
Informations dispersées
Vos données dans 5 outils différents, jamais synchronisées. Personne n'a le même tableau de bord.
des tâches répétitives d'une PME sont automatisables
McKinsey, 2024
perdues chaque semaine par employé sur des tâches manuelles
APQC Benchmarks
de productivité sur les processus automatisés
Forrester Research
Ce que nous automatisons.
Des centaines d'heures récupérées chaque année, sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Traitement des e-mails
Triage intelligent, réponses automatiques, transfert vers le bon interlocuteur. Plus aucun message ne reste sans suite.
Génération de devis & documents
Devis, contrats, rapports — générés automatiquement depuis votre CRM ou vos formulaires. En quelques secondes, pas en 2 heures.
Relances clients
Relances personnalisées envoyées au bon moment, sans intervention manuelle. Aucune opportunité perdue par manque de suivi.
Extraction & traitement de données
Lecture automatique de vos PDF, factures scannées, formulaires. Données extraites, validées et importées dans vos outils.
Synchronisation CRM & outils
Vos données client à jour dans tous vos outils, sans aucune ressaisie manuelle. Un seul endroit de vérité.
Reporting & tableaux de bord
Rapports hebdomadaires ou mensuels générés automatiquement. Prêts à partager, sans que personne ne passe 2h à les construire.
Vous voyez un processus qui vous coûte du temps ? Parlons de vos processus →
Compatible avec vos outils actuels
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Notion
- Slack
- Salesforce
- HubSpot
- Airtable
- Pipedrive
- Sage
- EBP
- Make
- Zapier
- Monday.com
- Asana
- Jira
- Trello
- Pennylane
- Sellsy
Nous connaissons votre métier.
Chaque secteur a ses processus. Nous les avons cartographiés.
Cabinets comptables
Moins de saisie, plus de conseil.
Ce qui vous fait perdre du temps
- Saisie comptable manuelle et chronophage
- Relances clients impayés peu suivies
- Reporting client répétitif à produire chaque mois
Ce que nous automatisons pour vous
- OCR et traitement automatique des factures reçues
- Relances automatiques pour impayés
- Génération de reporting mensuel par client
Votre secteur n'est pas dans la liste ?
Parlons de votre activité spécifiqueDes scénarios types, par secteur.
Voici ce que nous pouvons automatiser pour vous, avec les gains estimés pour chaque cas.
Traitement automatique des factures
3h par semaine à saisir manuellement les factures reçues par e-mail. Erreurs fréquentes. Retards de comptabilisation.
- 1.Réception de la facture par e-mail
- 2.Extraction OCR des données (montant, TVA, fournisseur, date)
- 3.Validation automatique ou signalement si anomalie
- 4.Import direct dans le logiciel comptable
15 minutes de contrôle par semaine. Zéro saisie manuelle. Zéro erreur de recopie.
Génération automatique de devis
2h par devis à construire dans Excel. Erreurs de calcul fréquentes. Délais de réponse trop longs, clients perdus.
- 1.Le commercial renseigne les données du chantier dans un formulaire
- 2.Calcul automatique des quantités, prix et marges
- 3.Génération du devis PDF formaté et personnalisé
- 4.Envoi automatique au client avec demande de signature
Devis prêt en 8 minutes. Zéro erreur de calcul. Réponse client sous 2h au lieu de 2 jours.
Traitement des candidatures
4h par semaine à trier les CV, répondre aux candidats et organiser les entretiens. Une tâche à faible valeur, épuisante.
- 1.Réception de la candidature (email, formulaire, LinkedIn)
- 2.Analyse et scoring automatique selon vos critères
- 3.Réponse personnalisée envoyée sous 24h
- 4.Planification automatique des entretiens pour les profils retenus
Tri automatique. Réponse sous 24h à tous les candidats. Focus uniquement sur les meilleurs profils.
Ces gains sont estimés sur la base de benchmarks sectoriels. Le premier livrable est généralement prêt en 1 à 2 semaines.
Identifier mes gains potentiels →Notre méthode.
Un processus transparent, sans surprise. Vous savez toujours où vous en êtes.
Audit — 30 min
GratuitOn cartographie ensemble vos processus répétitifs et on identifie les 3 à 5 chantiers avec le meilleur rapport gain/effort. Vous repartez avec un plan concret et des gains estimés en heures par mois. Gratuit.
Prototype — 1 semaine
1 semaineAvant de tout construire, on vous montre une première version fonctionnelle sur le processus le plus prioritaire. Vous validez ce que vous voyez avant qu’on développe la suite.
Déploiement & formation — 2 à 4 semaines
2–4 semainesOn intègre les automatisations dans vos outils existants. Vos équipes sont formées pendant le déploiement — pas après. Elles utilisent l’outil dès le premier jour. Zéro disruption. Aucun outil à remplacer.
Retainer mensuel — en continu
En continuOn reste. Chaque mois on mesure les heures économisées, on ajuste ce qui dérive, on attaque un nouveau processus. Si un outil change de version, on s'adapte. C'est pour ça qu'on s'appelle un partenaire.
À partir de 2 000€/mois · Engagement 3 mois · Infra API facturée séparément
Ce qui nous distingue.
Pas une agence générique. Un cabinet spécialisé dans l'optimisation de vos processus métier — qui déploie, qui forme, et qui reste.
Maintenance assurée
On corrige et on améliore en continu. Si un outil tiers évolue, on s'adapte. On reste — c'est notre modèle, pas une option.
Formation de vos équipes
Vos collaborateurs comprennent ce qui est automatisé et peuvent superviser. Vous restez maîtres de vos processus.
Sur mesure, pas générique
Pas de template, pas de logiciel vendu en boîte. Chaque automatisation est conçue pour vos processus et votre façon de travailler.
Compatible avec vos outils
On s'intègre dans ce que vous utilisez déjà — votre CRM, votre messagerie, vos fichiers. Aucun remplacement forcé.
Résultats rapides
Premier résultat visible en moins de 2 semaines. Vous ne payez pas des mois avant de voir quoi que ce soit.
Sécurité et conformité
Vos données restent sous votre contrôle. Conformité RGPD. Aucune donnée sensible stockée sans votre accord.
Questions fréquentes.
Tout ce que vous devez savoir avant de nous contacter.
Un projet simple (une automatisation) est déployé en 1 à 2 semaines. Pour des projets plus complets couvrant plusieurs processus, comptez 4 à 8 semaines. On vous donne une estimation précise après l'audit initial.
Notre modèle est un retainer mensuel — pas un projet facturé à l'unité. L'audit de découverte est gratuit. Le retainer démarre à 2 000€/mois pour des automatisations sur des processus bien délimités (PME 20-80 salariés). Pour des workflows plus complexes, comptez 3 500 à 5 000€/mois. S'y ajoutent les coûts d'infrastructure API : entre 200 et 500€/mois selon votre volume — facturés séparément pour une transparence totale. L'engagement minimum est de 3 mois, le temps que les automatisations tournent et que vos équipes les adoptent.
Dans la grande majorité des cas, oui. On travaille avec les outils que vous utilisez déjà : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Salesforce, HubSpot, Sage, EBP, et des centaines d'autres. On vérifie la compatibilité lors de l'audit.
Non. On s'adapte à votre façon de travailler. L'objectif est d'automatiser ce qui peut l'être dans vos processus existants, pas de vous imposer de nouveaux outils ou de nouvelles méthodes.
Oui. Vos données restent sous votre contrôle. Nous ne stockons aucune donnée sensible sans votre accord explicite. Nous travaillons dans le respect du RGPD et pouvons fournir une documentation de conformité.
On ne disparaît pas après le lancement. Vous recevez une documentation complète. On forme vos équipes. Et on reste disponibles pour corriger, ajuster ou améliorer les automatisations — c'est précisément notre modèle.
C'est précisément notre modèle. On propose des formules de maintenance mensuelle pour que vos automatisations restent opérationnelles même si un outil évolue ou si vos processus changent.
Nous nous spécialisons sur les PME et ETI françaises, car ce sont les structures qui bénéficient le plus de l'automatisation sur mesure. Les grandes entreprises ont généralement des DSI dédiés — nos clients n'en ont pas, et c'est là qu'on apporte le plus de valeur.
Vous avez une question spécifique à votre situation ?
Réserver mon audit gratuit →Qui est derrière WebThrive
"Je sais ce que ça coûte de faire fonctionner de l'IA en conditions réelles — pas en démo."
La plupart des gens qui vendent de l'IA ne l'ont jamais maintenu.
Moi si. CheckLink tourne en production depuis 2 ans — détection de phishing en temps réel, plusieurs agents IA, 24h/24. Il a cassé. J'ai corrigé. Il tourne encore. Seul, de bout en bout.
Ce que ça m'a appris : ce qui est difficile avec l'IA, c'est rarement le lancement. C'est le mois d'après — quand l'API change de version, quand le process métier évolue, quand personne ne sait plus ce qui dérive. C'est exactement pour ça que WebThrive ne livre pas et ne repart pas.
- CheckLinkPipeline IA anti-phishing en production depuis 2 ans — maintenu seul, 24h/24.
Identifions ensemble vos 3 processus les plus chronophages.
En 30 minutes, on cartographie ce qui vous coûte le plus de temps et on vous remet une synthèse écrite des gains potentiels. Gratuit. Sans engagement. Pas une démo produit — un vrai diagnostic.
Préférez l'email ? → tgalliffet@webthrive.fr